Unsere Plattform bündelt Verwaltung, Vertragsprüfung und Marktdaten in einer Oberfläche. Statt zwischen Tabellen und Ablagen zu wechseln, arbeiten Sie mit einer konsistenten Datenbasis für jedes Objekt.
Modulübersicht ansehenPläne, Prüfberichte, Wartungsverträge und Korrespondenz zentral hinterlegt. Jedes Dokument ist einem Objekt zugeordnet und über die Volltextsuche sofort auffindbar.
Revisionssichere Ablage ohne PapierarchivLaufzeiten, Indexanpassungen und Optionen werden automatisch erfasst. Sie erhalten rechtzeitig Hinweise auf auslaufende Verträge und können Konditionen aktiv nachverhandeln.
Automatische Fristenübersicht für alle MietverhältnisseLeerstand, Mietrendite und Betriebskosten je Objekt auf einen Blick. Die Auswertungen lassen sich nach Standort, Nutzungsart oder Ankaufsjahr filtern.
Vergleichbare Kennzahlen für InvestitionsentscheidungenRegionale Vergleichsmieten und Nachfrageindikatoren fließen direkt in die Bewertung ein. So erkennen Sie früh, ob ein Objekt unter oder über Marktniveau liegt.
Aktuelle Referenzwerte für Ankauf und BestandshaltungWartungsintervalle, Gewährleistungsfristen und Prüfprotokolle werden objektspezifisch geführt. Zuständige Gewerke lassen sich direkt aus der Akte kontaktieren.
Nachvollziehbare Historie für jede technische AnlageStandardisierte Reports für Eigentümer, Geschäftsführung und Banken. Die Zusammenstellung erfolgt auf Knopfdruck aus den vorhandenen Objektdaten.
Belastbare Unterlagen ohne manuelle AufbereitungHäufige Fragen zur Plattform
Die Objektakte bündelt technische Dokumentationen, Prüfberichte, Wartungsverträge, Grundrisse und Energieausweise an einem zentralen Ort. Jedes Dokument wird mit Metadaten wie Gebäudeteil, Gewerk und Gültigkeitsdatum versehen, sodass die Suche über alle Liegenschaften hinweg in Sekunden funktioniert. Auch wiederkehrende Prüfungen lassen sich mit Fristen hinterlegen.
Die Plattform erfasst Vertragslaufzeiten, Indexanpassungen, Optionen und Kündigungsfristen automatisiert. Daraus werden Kennzahlen wie Restlaufzeit, Mietanpassungspotenzial und Leerstandsrisiko je Objekt abgeleitet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Verträge in den nächsten Monaten verhandelt werden sollten und wo sich Anpassungen lohnen.
Ja, die Plattform integriert aktuelle Marktdaten zu Mietpreisen, Nachfrage und Leerstand für verschiedene Regionen in Österreich. Diese Werte werden mit den eigenen Objektdaten abgeglichen und fließen in die Portfolioanalyse ein. Dadurch lassen sich Ankaufsentscheidungen und langfristige Strategien auf einer belastbaren Datenbasis treffen.
Die Einführung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Wochen. Zunächst werden die bestehenden Objektdaten und Dokumente strukturiert übernommen, anschließend erfolgt die Schulung der Mitarbeiter. Die Plattform ist modular aufgebaut, sodass Sie mit der Objektakte starten und später die Vertrags- und Marktanalyse ergänzen können.
Alle Daten werden auf Servern in Österreich gespeichert und sind durch ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept geschützt. Änderungen an Dokumenten und Verträgen werden protokolliert, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet eine vollständige Exportfunktion für Ihre Daten.
Sie haben eine spezifische Frage zu Ihrem Objektbestand? Kontaktieren Sie uns direkt – wir beantworten sie gerne.
Damit alle Beteiligten dieselben Grundlagen voraussetzen, haben wir die wichtigsten Begriffe und Rahmenbedingungen für die Arbeit mit ImmobilienIQ zusammengefasst.
Die Objektakte ist der zentrale digitale Sammelpunkt für alle technischen und kaufmännischen Unterlagen eines Gebäudes. Dazu zählen Pläne, Prüfberichte, Wartungsverträge, Energieausweise und Korrespondenz mit Dienstleistern. Jede Datei wird mit Metadaten wie Objekt, Gewerk und Gültigkeitsdatum versehen, damit sie eindeutig zugeordnet und schnell auffindbar bleibt. Die Akte bildet damit die Grundlage für alle weiteren Auswertungen im System.
Die Portfolioanalyse berücksichtigt ausschließlich strukturierte Daten, die aus den hinterlegten Objektakten und Mietverträgen stammen. Dazu gehören Flächenangaben, Mieteinnahmen, Leerstandszeiten, Instandhaltungsrücklagen und Vertragslaufzeiten. Ergänzt wird dies durch externe Marktdaten, die regelmäßig aktualisiert werden. Auf dieser Basis berechnet das System Kennzahlen wie Rendite, Kostenquote und Wertentwicklung – ohne manuelle Eingriffe in die Berechnungslogik.
Mietverträge werden als eigenständige Datensätze geführt, die mit dem jeweiligen Objekt und der Mietpartei verknüpft sind. Erfasst werden Vertragsbeginn, Laufzeit, Indexanpassungen, Optionen und Kündigungsfristen. Änderungen am Vertrag werden mit Zeitstempel dokumentiert, sodass der Verlauf jederzeit nachvollziehbar bleibt. Automatisierte Hinweise erinnern an anstehende Fristen und erleichtern die Abstimmung mit der Hausverwaltung.
Revisionssicherheit bedeutet, dass Dokumente und Änderungen an Datensätzen vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert werden. Jeder Zugriff und jede Bearbeitung wird protokolliert, inklusive Zeitpunkt und bearbeitender Person. Die Ablage folgt einer festen Ordnerstruktur, die sich an der Gebäudestruktur orientiert. Damit erfüllt die Plattform die Anforderungen an eine geordnete Ablage, wie sie in der Immobilienwirtschaft üblich ist.
Marktdaten dienen als Referenzgröße, um die eigenen Objekte im regionalen Kontext einzuordnen. Verglichen werden Mietpreise, Kaufpreise und Leerstandsquoten mit vergleichbaren Standorten. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen und werden in der Software aufbereitet. Sie ersetzen keine individuelle Bewertung durch Sachverständige, sondern unterstützen die Einschätzung von Chancen und Risiken im Portfolio.